Your next customer is already on the calendar. Der nächste Kunde steht schon in deinem Kalender.
Fresh inquiries from Facebook and Instagram. WhatsApp AI qualifies them. The right ones land in your calendar. Frische Anfragen aus Facebook und Instagram. WhatsApp-KI qualifiziert sie. Die richtigen landen in deinem Kalender.
From ad click to booked appointment.Vom Anzeigenklick zum gebuchten Termin.
A lead sees the ad, taps it, and lands in WhatsApp. The AI replies in seconds, asks 5 to 7 qualifying questions, and books to your calendar. End-to-end: 10 to 20 minutes per inquiry.Ein Lead sieht die Anzeige, tippt darauf und landet in WhatsApp. Die KI antwortet in Sekunden, stellt 5 bis 7 qualifizierende Fragen und bucht direkt in den Kalender. End-to-End: 10 bis 20 Minuten pro Anfrage.
Built on a system that runs my own business.Basierend auf einem System, das mein eigenes Business antreibt.
I co-founded Mandaya Energy, a solar installer in Bali, six years after starting CCF. I built the Lead Engine for it. Here's what it does.Mandaya Energy ist mein Solar-Unternehmen in Bali, mitgegründet sechs Jahre nach CCF. Die Lead Engine habe ich dafür gebaut. Das hier sind die Ergebnisse.
Cost per qualified WhatsApp conversation in our own Mandaya case study. Not impressions, not clicks: actual two-way conversations with intent.Kosten pro qualifiziertem WhatsApp-Gespräch in unserer eigenen Mandaya-Fallstudie. Keine Impressionen, keine Klicks: echte Zwei-Wege-Gespräche mit Kaufabsicht.
Steady-state volume on a low 3-figure ad budget. Not a launch spike. Not paid lead lists. Real WhatsApp conversations from real homeowners.Konstantes Volumen bei niedrigem 3-stelligen Werbebudget. Kein Launch-Spike. Keine gekauften Lead-Listen. Echte WhatsApp-Gespräche von echten Hausbesitzern.
Speed-to-lead is the single biggest predictor of close rate. The AI sends the first reply in under 20 seconds, then runs a 10 to 20 minute qualifying conversation. Around the clock.Geschwindigkeit der ersten Antwort ist der wichtigste Indikator für Abschlussraten. Die KI sendet die erste Antwort in etwa fünf Sekunden, dann läuft ein 10 bis 20 Minuten qualifizierendes Gespräch. Rund um die Uhr.
No team chases ghosts. No "did you receive my message?" follow-ups. The AI handles everything until the lead either books or self-disqualifies.Niemand rennt einer Antwort hinterher. Keine manuellen 'Ist die Nachricht angekommen?'-Follow-ups. Die KI übernimmt alles, bis der Lead bucht oder sich selbst disqualifiziert.
One system. Three moving parts.Ein System. Drei Module.
Each part does one thing well. Together they replace the part of the business that loses revenue while the team sleeps.Jedes Modul hat genau eine Aufgabe. Zusammen ersetzen sie den Teil des Business, der nachts Umsatz liegen lässt.
Facebook and Instagram ads, run by us.Facebook- und Instagram-Ads, von uns umgesetzt.
We write, design, launch, and optimize. Ad spend goes directly to Meta.Wir schreiben, gestalten, starten und optimieren deine Kampagnen. Das Werbebudget geht direkt an Meta.
- Click-to-WhatsApp campaigns (no landing page friction)Click-to-WhatsApp-Kampagnen (keine Landingpage-Hürde)
- Geo + interest + lookalike targetingGeo + Interesse + Lookalike-Targeting
- Creative iteration weekly based on CPLWöchentliche Kreativ-Iteration anhand des CPL
- Pixel + conversion tracking already wiredPixel + Conversion-Tracking bereits eingerichtet
A WhatsApp assistant trained on the offer.Ein WhatsApp-Assistent, trainiert auf dein Angebot.
Replies in the brand voice. Asks the questions a senior salesperson would. Knows when to book and when to disqualify.Antwortet in deiner Tonalität. Stellt die Fragen, die ein erfahrener Verkäufer stellen würde. Erkennt, wann ein Termin gebucht werden sollte und wann eine Anfrage nicht passt.
- Trained on past chats, FAQs, pricingTrainiert auf bisherigen Chats, FAQs und Preisen
- Qualifies budget, scope, timeline, locationQualifiziert Budget, Umfang, Zeitplan, Standort
- Hands off to the team with full contextÜbergibt mit vollem Kontext an das Team
- Multilingual (English, German, Spanish, more)Mehrsprachig (Englisch, Deutsch, Spanisch und weitere)
Direct booking. No back-and-forth.Direkte Terminbuchung. Kein Hin und Her.
When the lead is ready, the AI shows the next 3 open slots. Lead picks one. Done.Sobald der Interessent bereit ist, zeigt die KI die nächsten freien Termine. Der Interessent wählt einen aus. Fertig.
- Syncs with Google, Outlook, Apple CalendarSynchronisiert mit Google, Outlook und Apple Calendar
- Auto-confirmation + reminder SMSAuto-Bestätigung + Erinnerungs-SMS
- Time zone aware (every lead, every booker)Berücksichtigt Zeitzonen (für jeden Lead, jeden Bucher)
- Buffer rules and no-show protection built inPuffer-Regeln und No-Show-Schutz integriert
Built for service businesses where one booked appointment can pay for the whole system.Gebaut für Dienstleister, bei denen ein einziger gebuchter Termin das ganze System refinanzieren kann.
This is not for low-ticket services. The Lead Engine works best when one new customer is worth thousands, buying intent is clear, and speed-to-lead actually changes the outcome.Nicht für Low-Ticket-Dienste gedacht. Die Lead Engine spielt ihre Stärke aus, wenn ein neuer Kunde Tausende wert ist, die Kaufabsicht klar ist und schnelle Reaktion den Unterschied macht.
Bathroom renovationsBadsanierungen
High-ticket remodels and full bathroom upgrades. Every booked appointment can turn into a multi-thousand-euro project, which makes fast follow-up and qualification worth it.Hochpreisige Umbauten und komplette Badsanierungen. Jeder gebuchte Termin kann zu einem fünfstelligen Projekt werden. Genau deshalb lohnen sich schnelle Reaktion und saubere Qualifizierung.
Solar installersPhotovoltaik-Betriebe
Residential solar, battery storage, energy-independence. Buyers need education and trust before they compare five other providers.PV-Anlagen, Batteriespeicher und Energieunabhängigkeit. Interessenten brauchen Aufklärung und Vertrauen, bevor sie fünf andere Anbieter vergleichen.
HVAC companiesInstallateur- und HKLS-Betriebe
Heat pumps, AC installs, full system replacements. Best for businesses with high-value installations, not repair-only.Wärmepumpen, Klimaanlagen, komplette Systemwechsel. Am besten für Betriebe mit hochwertigen Installationen, nicht reine Reparaturen.
Roofing contractorsDachdeckereien
Roof replacements, repairs after damage, and high-urgency inquiries. Speed matters because homeowners contact multiple providers at once.Dachsanierungen, Reparaturen nach Schäden und dringende Anfragen. Geschwindigkeit zählt, weil viele Hausbesitzer mehrere Anbieter gleichzeitig kontaktieren.
Industrial cleaningGebäudereinigung
Facility contracts, post-construction cleanup, recurring B2B work. One qualified appointment can become a long-term contract, not a one-off job.Gewerbereinigung, Facility-Verträge, Bauendreinigung und wiederkehrende B2B-Aufträge. Ein qualifizierter Termin kann zu einem langfristigen Vertrag werden, nicht nur zu einem Einzelauftrag.
Why this beats DIY, agencies, and lead vendors.Warum das DIY, Agenturen und Lead-Anbieter schlägt.
| Lead Engine | DIYDIY | Traditional agencyKlassische Agentur | Lead vendor (Angi, etc.)Lead-Vermittler (z.B. Angi) | |
|---|---|---|---|---|
| Speed to first replyGeschwindigkeit der ersten Antwort | <20 sec | 2-24 hours2 bis 24 Stunden | 1-12 hours1 bis 12 Stunden | 5-30 min5 bis 30 Minuten |
| Example lead/conversation costBeispiel-Kosten pro Lead/Gespräch | €0.50 Mandaya case study0,50 € Mandaya-Fallstudie | €15–8015 bis 80 € | €40–12040 bis 120 € | €50–15050 bis 150 € |
| Lead exclusivityExklusive Leads | 100% | YesJa | YesJa | Sold to 3-5 competitorsAn 3 bis 5 Konkurrenten verkauft |
| Performance guaranteeLeistungsgarantie | 10 qualified appointments guaranteed10 gebuchte Termine oder keine Monatsgebühr | — | RareSelten | NoNein |
| Follow upsFollow-ups | Yes, done by AIJa, von der KI | No, manualNein, manuell | No, manualNein, manuell | No, manualNein, manuell |
10 qualified appointments in 30 days. Or you stop paying.10 qualifizierte Termine in 30 Tagen. Oder du hörst auf zu zahlen.
A real performance promise. If the system doesn’t deliver 10 qualified appointments in your first 30 days after launch, you don’t pay the monthly fee until it does.Eine echte Leistungsgarantie. Wenn das System in deinen ersten 30 Tagen nach Launch keine 10 qualifizierten Termine liefert, zahlst du kein monatliches Honorar, bis es das tut.
From done-with-you setup to fully managed.Vom Setup mit dir bis komplett gemanagt.
All three include the 10 qualified appointments guarantee. Which fits depends on how hands-off you want it. Exact scope is confirmed on the strategy call.Alle drei enthalten die Garantie für 10 qualifizierte Termine. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie hands-off du es willst. Den genauen Umfang besprechen wir im Strategiegespräch.
Bronze
Full setup. You take over after handoff.Volles Setup. Du übernimmst nach der Übergabe.
For service businesses with an in-house team that can run ads and message qualified leads after we hand the system over.Für Dienstleister mit einem internen Team, das Ads und qualifizierte Leads nach der Übergabe selbst weiterführen kann.
- Full Lead Engine build, 30 days to liveKomplettes Lead-Engine-Setup, 30 Tage bis live
- Facebook + Instagram ad setupFacebook- und Instagram-Ad-Setup
- WhatsApp AI assistant trained on your offerWhatsApp-KI-Assistent, trainiert auf dein Angebot
- Calendar booking integrationKalender-Integration für Buchungen
- 10 qualified appointments guarantee in first 30 daysGarantie: 10 qualifizierte Termine in den ersten 30 Tagen
- You run ads + AI after handoffDu übernimmst Ads + KI nach der Übergabe
Silver
Full setup. We run and tune it for you.Volles Setup. Wir betreiben und tunen es für dich.
The standard Lead Engine engagement. We build, we run ads, we tune the AI, we keep the calendar full. You take the calls.Das Standard-Setup. Wir bauen, wir fahren die Ads, wir tunen die KI, wir halten den Kalender voll. Du führst die Gespräche.
- Everything in BronzeAlles aus Bronze
- Done-for-you ad management, weekly iterationDone-for-you Ad-Management, wöchentliche Iteration
- WhatsApp AI tuning + chat review monthlyWhatsApp-KI-Tuning + Chat-Review monatlich
- Lead quality monitoring + qualification rule updatesQualitäts-Monitoring + Anpassung der Qualifizierungsregeln
- Monthly performance review with the teamMonatliches Performance-Review mit dem Team
- Hands-off until you take the appointmentHands-off, bis der Termin steht
Gold
Full system + direct line to Florian.Volles System + direkter Draht zu Florian.
For operators who want the highest level of involvement. Limited to five service businesses at a time. First in gets the locked Founders rate.Für Operator, die das höchste Level wollen. Limitiert auf fünf Dienstleister gleichzeitig. Wer früh dran ist, bekommt den Founders-Tarif gesichert.
- Everything in SilverAlles aus Silver
- Direct WhatsApp line to FlorianDirekter WhatsApp-Draht zu Florian
- Quarterly strategy session, 1-on-1Strategiesession quartalsweise, 1-zu-1
- First access to new features (voice AI, etc.)Erster Zugriff auf neue Features (Voice-KI, etc.)
- Custom vertical adaptation for your nicheVertikal-Anpassung speziell für deine Nische
- Locked Founders Cohort terms for life of engagementFounders-Cohort-Konditionen fix über die gesamte Laufzeit
I built the Lead Engine because I needed it for my own solar business. Mandaya Energy in Bali kept losing leads to slow follow-up. Every "I'll text you tomorrow" lost us money. So I built the AI that handles the first 5 minutes, the 5 hours after that, and the 5 days that follow. Now Mandaya runs at €0.50 per qualified WhatsApp conversation and I'm offering the same system to other service businesses.Ich habe die Lead Engine gebaut, weil wir sie für unser eigenes Solar-Business gebraucht haben. Mandaya Energy in Bali hat immer wieder Anfragen verloren, weil das Follow-up zu langsam war. Jedes "Ich melde mich morgen" hat Umsatz gekostet. Also haben wir eine KI gebaut, die die ersten Minuten, Stunden und Tage nach der Anfrage übernimmt. Heute läuft Mandaya bei €0,50 pro qualifiziertem WhatsApp-Gespräch. Jetzt bringen wir dasselbe System zu anderen Dienstleistern.
Most-asked on the call.Am häufigsten im Erstgespräch gefragt.
How is this different from Angi, HomeAdvisor, or Networx?Wie unterscheidet sich das von Angi, HomeAdvisor oder Networx?+
Lead vendors sell the same lead to 3-5 competitors. Whoever replies first wins. The Lead Engine generates exclusive leads on Facebook and Instagram that come straight to WhatsApp. They're 100% the client's.Lead-Vermittler verkaufen den gleichen Lead an 3-5 Konkurrenten. Wer schneller ist, gewinnt. Die Lead Engine erzeugt exklusive Leads auf Facebook und Instagram, die direkt in WhatsApp ankommen. Sie gehören zu 100%.
What counts as a booked appointment?Was zählt als gebuchter Termin?+
A booked appointment means a real prospect completes the WhatsApp qualification flow and selects a time on your calendar. Spam, empty chats, duplicate inquiries, no-shows, and unqualified prospects don't count.Ein gebuchter Termin zählt, wenn ein echter Interessent die WhatsApp-Qualifizierung durchläuft und einen Termin in deinem Kalender auswählt. Spam, leere Chats, doppelte Anfragen, No-Shows und unqualifizierte Interessenten zählen nicht.
Who pays for ad spend?Wer zahlt das Werbebudget?+
You do, directly to Meta. Ad spend is never marked up — what Meta charges is what you pay. The one-time setup fee still applies regardless of results. The performance guarantee covers only the monthly management fee: if we don't deliver 10 booked appointments, you don't pay the monthly fee until we do.Du zahlst direkt an Meta. Das Werbebudget wird nicht aufgeschlagen. Die einmalige Setup-Gebühr gilt unabhängig vom Ergebnis. Die Leistungsgarantie bezieht sich ausschließlich auf das monatliche Honorar: Wenn wir keine 10 gebuchten Termine liefern, entfällt das monatliche Honorar, bis wir das Ziel erreichen.
Do I need an existing Facebook page or ad account?Braucht es eine bestehende Facebook-Seite oder Werbekonto?+
A Facebook business page is required (free to set up if there isn't one). An ad account gets created during onboarding. Pixel and conversion tracking are wired during the first week. If the existing setup is broken, we fix it.Eine Facebook-Business-Seite ist erforderlich (kostenlos einzurichten). Ein Werbekonto wird während des Onboardings erstellt. Pixel und Conversion-Tracking werden in der ersten Woche eingerichtet. Bestehende Setups werden bei Bedarf korrigiert.
Are 10 appointments the same as 10 new customers?Sind 10 Termine automatisch 10 neue Kunden?+
No. We guarantee qualified appointments, not closed deals. Your offer, pricing, follow-up, reviews, sales process, and availability still decide how many appointments become paying customers. As a rough benchmark, many home-service businesses close around 20–40% of qualified inbound appointments or estimates, depending on the industry and sales process. That means 10 qualified appointments might realistically become 2–4 new customers. If your first-month investment is around €2,500–€4,000, your effective acquisition cost could land around €625–€2,000 per new customer. This only makes sense when one new customer is worth several thousand euros.Nein. Wir garantieren qualifizierte gebuchte Termine, keine abgeschlossenen Aufträge. Dein Angebot, deine Preise, Bewertungen, Erreichbarkeit und dein Verkaufsprozess entscheiden weiterhin, wie viele Termine zu zahlenden Kunden werden. Als grobe Orientierung schließen viele Dienstleister bei qualifizierten Inbound-Terminen oder Angeboten etwa 20–40%, je nach Branche und Verkaufsprozess. Aus 10 qualifizierten Terminen können also realistisch 2–4 neue Kunden entstehen. Wenn deine Investition im ersten Monat bei etwa 2.500–4.000 € liegt, kann dein effektiver Akquisekostenbereich bei etwa 625–2.000 € pro Neukunde liegen. Deshalb macht das System vor allem Sinn, wenn ein neuer Kunde mehrere Tausend wert ist.
What about GDPR and consent rules?Was ist mit DSGVO und Consent-Regeln?+
WhatsApp Business Platform can be used in a GDPR-compliant setup, but compliance depends on proper opt-in, privacy notices, data handling, and the client's industry. We keep the AI flow limited to qualification and appointment booking.Die WhatsApp Business Platform kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Die Einhaltung hängt aber von sauberem Opt-in, Datenschutzhinweisen, Datenverarbeitung und Branche ab. Wir halten den KI-Flow auf Qualifizierung und Terminbuchung begrenzt.
Can I cancel?Kann das gekündigt werden?+
Founders Cohort has a 6-month minimum. Standard has a 6-month initial term, then month-to-month after that. The retainer can be paused once for up to 30 days during a peak season. After the minimum, 30-day notice and you're out, no questions.Founders Cohort hat 6-Monats-Mindestlaufzeit. Standard hat 6-Monats-Erstlaufzeit, dann monatlich kündbar. Honorar kann einmal für bis zu 30 Tage in der Hochsaison pausiert werden. Nach der Mindestlaufzeit reicht 30 Tage Kündigungsfrist.
Let's see if booked appointments actually make sense for you.Lass uns prüfen, ob gebuchte Termine für dein Business Sinn ergeben.
No sales script. We look at your offer, average order value, and capacity. If it's not a fit, we say so.Kein Verkaufsskript. Wir schauen uns dein Angebot, deinen Auftragswert und deine Kapazitäten an. Wenn es nicht passt, sagen wir es.