Your next customer is already on the calendar. Der nächste Kunde steht schon in deinem Kalender.
Fresh inquiries from Facebook and Instagram. WhatsApp AI qualifies them. The right ones land in your calendar. Frische Anfragen aus Facebook und Instagram. WhatsApp-KI qualifiziert sie. Die richtigen landen in deinem Kalender.
From ad click to booked appointment.Vom Anzeigenklick zum gebuchten Termin.
A lead sees the ad, taps it, and lands in WhatsApp. The AI replies in seconds, asks 5 to 7 qualifying questions, and books to your calendar. End-to-end: 10 to 20 minutes per inquiry.Ein Lead sieht die Anzeige, tippt darauf und landet in WhatsApp. Die KI antwortet in Sekunden, stellt 5 bis 7 qualifizierende Fragen und bucht direkt in den Kalender. End-to-End: 10 bis 20 Minuten pro Anfrage.
Built on a system that runs my own business.Basierend auf einem System, das mein eigenes Business antreibt.
I co-founded Mandaya Energy, a solar installer in Bali, six years after starting CCF. I built the Lead Engine for it. Here's what it does.Mandaya Energy ist mein Solar-Unternehmen in Bali, mitgegründet sechs Jahre nach CCF. Die Lead Engine habe ich dafür gebaut. Das hier sind die Ergebnisse.
Cost per qualified WhatsApp conversation in our own Mandaya case study. Not impressions, not clicks: actual two-way conversations with intent.Kosten pro qualifiziertem WhatsApp-Gespräch in unserer eigenen Mandaya-Fallstudie. Keine Impressionen, keine Klicks: echte Zwei-Wege-Gespräche mit Kaufabsicht.
In total, our own solar businessInsgesamt, unser eigenes Solar-Business
Speed-to-lead is the single biggest predictor of close rate. The AI sends the first reply in under 20 seconds, then runs a 10 to 20 minute qualifying conversation. Around the clock.Geschwindigkeit der ersten Antwort ist der wichtigste Indikator für Abschlussraten. Die KI sendet die erste Antwort in etwa fünf Sekunden, dann läuft ein 10 bis 20 Minuten qualifizierendes Gespräch. Rund um die Uhr.
No team chases ghosts. No "did you receive my message?" follow-ups. The AI handles everything until the lead either books or self-disqualifies.Niemand rennt einer Antwort hinterher. Keine manuellen 'Ist die Nachricht angekommen?'-Follow-ups. Die KI übernimmt alles, bis der Lead bucht oder sich selbst disqualifiziert.
One system. Three moving parts.Ein System. Drei Module.
Each part does one thing well. Together they replace the part of the business that loses revenue while the team sleeps.Jedes Modul hat genau eine Aufgabe. Zusammen ersetzen sie den Teil des Business, der nachts Umsatz liegen lässt.
Facebook and Instagram ads, run by us.Facebook- und Instagram-Ads, von uns umgesetzt.
We write, design, launch, and optimize. Ad spend goes directly to Meta.Wir schreiben, gestalten, starten und optimieren deine Kampagnen. Das Werbebudget geht direkt an Meta.
- Instant-form campaigns that end in WhatsApp (no landing page friction)Instant-Form-Kampagnen, die in WhatsApp enden (keine Landingpage-Hürde)
- Geo + interest + lookalike targetingGeo + Interesse + Lookalike-Targeting
- One fresh ad creative every month, optimised on cost per enquiryEin frisches Ad-Creative jeden Monat, optimiert auf die Kosten pro Anfrage
- Pixel + conversion tracking already wiredPixel + Conversion-Tracking bereits eingerichtet
A WhatsApp assistant trained on the offer.Ein WhatsApp-Assistent, trainiert auf dein Angebot.
Replies in the brand voice. Asks the questions a senior salesperson would. Knows when to book and when to disqualify.Antwortet in deiner Tonalität. Stellt die Fragen, die ein erfahrener Verkäufer stellen würde. Erkennt, wann ein Termin gebucht werden sollte und wann eine Anfrage nicht passt.
- Trained on past chats, FAQs, pricingTrainiert auf bisherigen Chats, FAQs und Preisen
- Qualifies budget, scope, timeline, locationQualifiziert Budget, Umfang, Zeitplan, Standort
- Hands off to the team with full contextÜbergibt mit vollem Kontext an das Team
- Multilingual (English, German, Spanish, more)Mehrsprachig (Englisch, Deutsch, Spanisch und weitere)
Direct booking. No back-and-forth.Direkte Terminbuchung. Kein Hin und Her.
When the lead is ready, the AI shows the next 3 open slots. Lead picks one. Done.Sobald der Interessent bereit ist, zeigt die KI die nächsten freien Termine. Der Interessent wählt einen aus. Fertig.
- Syncs with Google, Outlook, Apple CalendarSynchronisiert mit Google, Outlook und Apple Calendar
- Auto-confirmation + reminder SMSAuto-Bestätigung + Erinnerungs-SMS
- Time zone aware (every lead, every booker)Berücksichtigt Zeitzonen (für jeden Lead, jeden Bucher)
- Buffer rules and no-show protection built inPuffer-Regeln und No-Show-Schutz integriert
Built for service businesses where one booked appointment can pay for the whole system.Gebaut für Dienstleister, bei denen ein einziger gebuchter Termin das ganze System refinanzieren kann.
This is not for low-ticket services. The Lead Engine works best when one new customer is worth thousands, buying intent is clear, and speed-to-lead actually changes the outcome.Nicht für Low-Ticket-Dienste gedacht. Die Lead Engine spielt ihre Stärke aus, wenn ein neuer Kunde Tausende wert ist, die Kaufabsicht klar ist und schnelle Reaktion den Unterschied macht.
Solar installersPhotovoltaik-Betriebe
Residential solar, battery storage, energy-independence. Buyers need education and trust before they compare five other providers.PV-Anlagen, Batteriespeicher und Energieunabhängigkeit. Interessenten brauchen Aufklärung und Vertrauen, bevor sie fünf andere Anbieter vergleichen.
Bathroom renovationsBadsanierungen
High-ticket remodels and full bathroom upgrades. Every booked appointment can turn into a multi-thousand-euro project, which makes fast follow-up and qualification worth it.Hochpreisige Umbauten und komplette Badsanierungen. Jeder gebuchte Termin kann zu einem fünfstelligen Projekt werden. Genau deshalb lohnen sich schnelle Reaktion und saubere Qualifizierung.
HVAC companiesInstallateur- und HKLS-Betriebe
Heat pumps, AC installs, full system replacements. Best for businesses with high-value installations, not repair-only.Wärmepumpen, Klimaanlagen, komplette Systemwechsel. Am besten für Betriebe mit hochwertigen Installationen, nicht reine Reparaturen.
Roofing contractorsDachdeckereien
Roof replacements, repairs after damage, and high-urgency inquiries. Speed matters because homeowners contact multiple providers at once.Dachsanierungen, Reparaturen nach Schäden und dringende Anfragen. Geschwindigkeit zählt, weil viele Hausbesitzer mehrere Anbieter gleichzeitig kontaktieren.
Industrial cleaningGebäudereinigung
Facility contracts, post-construction cleanup, recurring B2B work. One qualified appointment can become a long-term contract, not a one-off job.Gewerbereinigung, Facility-Verträge, Bauendreinigung und wiederkehrende B2B-Aufträge. Ein qualifizierter Termin kann zu einem langfristigen Vertrag werden, nicht nur zu einem Einzelauftrag.
Why this beats DIY, agencies, and lead vendors.Warum das DIY, Agenturen und Lead-Anbieter schlägt.
| Lead Engine | Doing it yourselfSelbst machen | Traditional agencyKlassische Agentur | Lead vendor (Checkatrade, Bark, MyBuilder)Lead-Vermittler (Checkatrade, Bark, MyBuilder) | |
|---|---|---|---|---|
| Speed to first replyGeschwindigkeit der ersten Antwort | Under 20 seconds, automaticUnter 20 Sekunden, automatisch | Manual, whenever someone is freeManuell, wenn gerade jemand Zeit hat | Manual, whenever someone is freeManuell, wenn gerade jemand Zeit hat | Instant alert, you still call backSofort-Benachrichtigung, zurückrufen musst du selbst |
| Cost per enquiryKosten pro Anfrage | 0.50 EUR per qualified WhatsApp conversation, our own solar business in Bali0,50 EUR pro qualifiziertem WhatsApp-Gespräch, unser eigener Solarbetrieb auf Bali | Up to 40 GBP per lead, Meta ads, UK solarBis zu 40 GBP pro Lead, Meta-Ads, Solar UK | Same ad cost plus up to 1,500 GBP a month managementGleiche Ad-Kosten plus bis zu 1.500 GBP Betreuung pro Monat | Up to 40 GBP per leadBis zu 40 GBP pro Lead |
| ExclusivityExklusivität | Yours onlyNur deine | Yours onlyNur deine | Yours onlyNur deine | Shared with 3 to 5 tradesGeteilt mit 3 bis 5 Betrieben |
| Performance guaranteeLeistungsgarantie | 1 qualified appointment per 250 GBP of ad spend, first 30 days1 qualifizierter Termin je 300 EUR Werbebudget, erste 30 Tage | NoneKeine | Rarely offeredWird selten angeboten | NoneKeine |
| Follow-upsFollow-ups | Automatic, by the assistantAutomatisch, durch den Assistenten | ManualManuell | ManualManuell | ManualManuell |
Sources: trade lead prices, LocalAdder UK Trade Lead Cost Tracker and Whito UK Trade Directory Costs, 2026. UK solar cost per lead on Meta, PoweredLeads, 2026. Agency retainers, Whito UK Agency Retainers, 2026. Response-time research, Oldroyd (MIT and InsideSales) Lead Response Management Study, and Harvard Business Review, 2011. The 0.50 EUR figure is our own Mandaya solar campaign in Bali, measured per qualified WhatsApp conversation, not a UK benchmark.Quellen: Lead-Preise, LocalAdder UK Trade Lead Cost Tracker und Whito UK Trade Directory Costs, 2026. Solar-Lead-Kosten auf Meta in UK, PoweredLeads, 2026. Agentur-Retainer, Whito UK Agency Retainers, 2026. Reaktionszeit-Forschung, Oldroyd (MIT und InsideSales) Lead Response Management Study und Harvard Business Review, 2011. Die 0,50 EUR stammen aus unserer eigenen Mandaya-Solarkampagne auf Bali, gemessen pro qualifiziertem WhatsApp-Gespräch, kein UK-Benchmark.
4 qualified appointments in your first month. Or you stop paying.4 qualifizierte Termine im ersten Monat. Oder du hörst auf zu zahlen.
A real performance promise. If the system doesn’t deliver 4 qualified appointments in your first 30 days after launch, you don’t pay the monthly fee until it does. That is at our minimum ad budget, and a bigger budget means more appointments. The guarantee applies to the managed tiers (Silver and Gold), where we run your ads. Full termsEine echte Leistungsgarantie. Wenn das System in deinen ersten 30 Tagen nach Launch keine 4 qualifizierten Termine liefert, zahlst du kein monatliches Honorar, bis es das tut. Das gilt ab unserem Mindest-Werbebudget, mehr Budget bedeutet mehr Termine. Die Garantie gilt für die gemanagten Pakete (Silver und Gold), bei denen wir deine Ads betreiben. Alle Bedingungen
From done-with-you setup to fully managed.Vom Setup mit dir bis komplett gemanagt.
The guarantee applies when we run your ads, because results depend on managing them. Exact scope and pricing are confirmed in the chat, once we know your trade, your area and your job value. Ad spend is always paid directly to Meta.Die Garantie gilt, wenn wir deine Ads betreiben, weil das Ergebnis von der laufenden Steuerung abhängt. Genauen Umfang und Preis klären wir im Chat, sobald Gewerk, Gebiet und Auftragswert klar sind. Das Werbebudget geht immer direkt an Meta.
BronzeLaunch
Setup only. You take over after launch.Nur Setup. Du übernimmst nach dem Launch.
For service businesses with someone in-house who can run the ads and the system after we hand it over.Für Dienstleister mit jemandem im Team, der die Ads und das System nach der Übergabe selbst weiterführen kann.
- Full Lead Engine build, live within 30 daysKomplettes Lead-Engine-Setup, in 30 Tagen live
- Facebook and Instagram campaigns built and launchedFacebook- und Instagram-Kampagnen gebaut und gestartet
- WhatsApp AI assistant trained on your offerWhatsApp-KI-Assistent, trainiert auf dein Angebot
- Instant form with your qualifying questionsInstant-Formular mit deinen Qualifizierungsfragen
- Calendar booking connectedKalender-Buchung eingerichtet
- Your team trained to run it after handoverDein Team eingeschult für den Betrieb nach der Übergabe
- Optional care plan: assistant and calendar changes on a monthly cycleOptionaler Care-Plan: Änderungen an Assistent und Kalender im Monatszyklus
- No guarantee on this tier, because you run the adsKeine Garantie in diesem Paket, weil du die Ads selbst betreibst
SilverManaged
We build it, we run it, you take the calls.Wir bauen es, wir betreiben es, du führst die Gespräche.
The standard Lead Engine. We handle the ads, the AI, and the calendar. You just show up to qualified appointments.Das Standard-Paket. Wir kümmern uns um Ads, KI und Kalender. Du erscheinst nur zu den qualifizierten Terminen.
- Everything in BronzeAlles aus Bronze
- We run your ads, the budget goes from you straight to MetaWir betreiben deine Ads, das Budget geht von dir direkt an Meta
- One fresh ad creative every monthEin frisches Ad-Creative jeden Monat
- WhatsApp assistant tuning and chat review monthlyWhatsApp-Assistent-Tuning und Chat-Review monatlich
- Lead-quality monitoring and qualification updatesLead-Qualitäts-Monitoring und Anpassung der Qualifizierung
- Monthly enquiry report: volumes, what people ask, where they drop off, objections, next ad angleMonatlicher Anfragen-Report: Volumen, welche Fragen kommen, wo Leute abspringen, Einwände, nächster Ad-Ansatz
- Guarantee: one qualified appointment per £250 of ad spend in your first 30 days, four at the minimum budget, or no monthly fee until we deliverGarantie: ein qualifizierter Termin je 300 € Werbebudget in deinen ersten 30 Tagen, vier beim Mindestbudget, oder keine Monatsgebühr, bis wir liefern
- First refusal if someone wants your area exclusivelyVorkaufsrecht, wenn jemand dein Gebiet exklusiv will
GoldPartner
Exclusive in your postcode areas.Exklusiv in deinen Postleitzahlgebieten.
For operators running more than one trade, or who want their area locked. Limited to five businesses at a time.Für Betriebe mit mehr als einem Gewerk oder die ihr Gebiet gesperrt haben wollen. Limitiert auf fünf Betriebe gleichzeitig.
- Everything in SilverAlles aus Silver
- Territorial priority: your postcode areas locked for your trade, up to three; nobody else gets our campaign there while you are a Partner, and if two businesses want the same area, the Partner has itGebietsvorrang: deine Postleitzahlgebiete für dein Gewerk gesperrt, bis zu drei; niemand sonst bekommt dort unsere Kampagne, solange du Partner bist, und wollen zwei Betriebe dasselbe Gebiet, hat es der Partner
- Up to three trades run at once, monthly includedBis zu drei Gewerke gleichzeitig, monatlich inkludiert
- Change requests actioned within two working days, up to four a month, direct on WhatsAppÄnderungswünsche in zwei Werktagen umgesetzt, bis zu vier pro Monat, direkt über WhatsApp
- Direct WhatsApp line to FlorianDirekter WhatsApp-Draht zu Florian
- Quarterly 1-on-1 strategy sessionQuartalsweise 1-zu-1-Strategiesession
- Same guarantee as Silver at the Partner budgetGleiche Garantie wie Silver, beim Partner-Budget
I built the Lead Engine because I needed it for my own solar business. Mandaya Energy in Bali kept losing leads to slow follow-up. Every "I'll text you tomorrow" lost us money. So I built the AI that handles the first 5 minutes, the 5 hours after that, and the 5 days that follow. Now Mandaya runs at €0.50 per qualified WhatsApp conversation and I'm offering the same system to other service businesses.Ich habe die Lead Engine gebaut, weil wir sie für unser eigenes Solar-Business gebraucht haben. Mandaya Energy in Bali hat immer wieder Anfragen verloren, weil das Follow-up zu langsam war. Jedes "Ich melde mich morgen" hat Umsatz gekostet. Also haben wir eine KI gebaut, die die ersten Minuten, Stunden und Tage nach der Anfrage übernimmt. Heute läuft Mandaya bei €0,50 pro qualifiziertem WhatsApp-Gespräch. Jetzt bringen wir dasselbe System zu anderen Dienstleistern.
Most-asked in the chat.Am häufigsten im Chat gefragt.
How is this different from Checkatrade, Bark, or MyBuilder?Wie unterscheidet sich das von Checkatrade, Bark oder MyBuilder?+
Lead vendors sell the same lead to 3-5 competitors. Whoever replies first wins. The Lead Engine generates exclusive leads on Facebook and Instagram that come straight to WhatsApp. They're 100% the client's.Lead-Vermittler verkaufen den gleichen Lead an 3-5 Konkurrenten. Wer schneller ist, gewinnt. Die Lead Engine erzeugt exklusive Leads auf Facebook und Instagram, die direkt in WhatsApp ankommen. Sie gehören zu 100%.
What counts as a qualified appointment?Was zählt als qualifizierter Termin?+
A qualified appointment is one where all five points hold: a calendar slot the prospect confirmed; the prospect owns the property or can make the buying decision; they accepted the price range named in the chat; they want the work done within six months; the property is inside your agreed area. It counts the moment it is booked and meets the five points, whatever happens to it afterwards. Not counted: a no-show you report within 24 hours that the assistant's follow-up confirms, and enquiries from before launch.Ein qualifizierter Termin erfüllt alle fünf Punkte: ein Kalendertermin, den der Interessent bestätigt hat; der Interessent besitzt die Immobilie oder darf die Kaufentscheidung treffen; er hat die im Chat genannte Preisspanne akzeptiert; er will die Arbeit innerhalb von sechs Monaten; die Immobilie liegt in deinem vereinbarten Gebiet. Er zählt in dem Moment, in dem er gebucht ist und die fünf Punkte erfüllt, egal was danach damit passiert. Nicht gezählt: ein No-Show, den du innerhalb von 24 Stunden meldest und den das Follow-up des Assistenten bestätigt, sowie Anfragen von vor dem Start.
Who pays for ad spend?Wer zahlt das Werbebudget?+
You do, directly to Meta. Ad spend is never marked up — what Meta charges is what you pay. The one-time setup fee still applies regardless of results. The performance guarantee covers only the monthly management fee: if we don't deliver 4 qualified appointments in your first month, you don't pay the monthly fee until we do.Du zahlst direkt an Meta. Das Werbebudget wird nicht aufgeschlagen. Die einmalige Setup-Gebühr gilt unabhängig vom Ergebnis. Die Leistungsgarantie bezieht sich ausschließlich auf das monatliche Honorar: Wenn wir im ersten Monat keine 4 qualifizierten Termine liefern, entfällt das monatliche Honorar, bis wir das Ziel erreichen.
Do I need an existing Facebook page or ad account?Braucht es eine bestehende Facebook-Seite oder Werbekonto?+
A Facebook business page is required (free to set up if there isn't one). An ad account gets created during onboarding. Pixel and conversion tracking are wired during the first week. If the existing setup is broken, we fix it.Eine Facebook-Business-Seite ist erforderlich (kostenlos einzurichten). Ein Werbekonto wird während des Onboardings erstellt. Pixel und Conversion-Tracking werden in der ersten Woche eingerichtet. Bestehende Setups werden bei Bedarf korrigiert.
Are 4 appointments the same as 4 new customers?Sind 4 Termine automatisch 4 neue Kunden?+
No. We guarantee qualified appointments, not closed deals. Your offer, pricing, follow-up, reviews, sales process, and availability still decide how many appointments become paying customers. As a rough benchmark, many home-service businesses close around 20–40% of qualified inbound appointments or estimates, depending on the industry and sales process. That means 4 qualified appointments might realistically become 1 or 2 new customers. This only makes sense when one new customer is worth several thousand.Nein. Wir garantieren qualifizierte gebuchte Termine, keine abgeschlossenen Aufträge. Dein Angebot, deine Preise, Bewertungen, Erreichbarkeit und dein Verkaufsprozess entscheiden weiterhin, wie viele Termine zu zahlenden Kunden werden. Als grobe Orientierung schließen viele Dienstleister bei qualifizierten Inbound-Terminen oder Angeboten etwa 20–40%, je nach Branche und Verkaufsprozess. Aus 4 qualifizierten Terminen können also realistisch 1 bis 2 neue Kunden entstehen. Deshalb macht das System vor allem Sinn, wenn ein neuer Kunde mehrere Tausend wert ist.
What about GDPR and consent rules?Was ist mit DSGVO und Consent-Regeln?+
WhatsApp Business Platform can be used in a GDPR-compliant setup, but compliance depends on proper opt-in, privacy notices, data handling, and the client's industry. We keep the AI flow limited to qualification and appointment booking.Die WhatsApp Business Platform kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Die Einhaltung hängt aber von sauberem Opt-in, Datenschutzhinweisen, Datenverarbeitung und Branche ab. Wir halten den KI-Flow auf Qualifizierung und Terminbuchung begrenzt.
Can I cancel?Kann das gekündigt werden?+
The monthly can be cancelled any time. There is no minimum term, and it only starts in month two, after the system is live. If the guarantee is missed the monthly pauses until we have caught up, and if it is still missed by day 90 either side can end it, you keep the setup and everything we built, and owe nothing further. If the monthly rate ever changes you get 60 days written notice and can cancel before it takes effect. The setup fee is never re-charged.Die Monatsgebühr ist jederzeit kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit, und sie startet erst im zweiten Monat, sobald das System live ist. Wird die Garantie verfehlt, pausiert die Monatsgebühr, bis wir aufgeholt haben. Ist sie bis Tag 90 immer noch verfehlt, kann jede Seite beenden, du behältst das Setup und alles Gebaute und schuldest nichts weiter. Ändert sich die Monatsgebühr, bekommst du 60 Tage schriftliche Vorankündigung und kannst vorher kündigen. Die Einrichtungsgebühr wird nie erneut berechnet.
Let's see if booked appointments actually make sense for you.Lass uns prüfen, ob gebuchte Termine für dein Business Sinn ergeben.
No sales script. We look at your offer, average order value, and capacity. If it's not a fit, we say so.Kein Verkaufsskript. Wir schauen uns dein Angebot, deinen Auftragswert und deine Kapazitäten an. Wenn es nicht passt, sagen wir es.